Работаю из дома: как повысить продуктивность?

    

    Hello there! Давненько я уже не постила ничего здесь... Сегодня попытаюсь наверстать упущенное. Так как в связи со сложившимися обстоятельствами немногие были готовы к переходу на удалёнку, думаю, будет как нельзя кстати рассмотреть эффективные приёмы, которые помогут сделать этот процесс более комфортным.

    Я думаю многие меня поддержат в том, что "работа на дому" воспринимается как что-то пассивное, с частыми походами к холодильнику в пижаме, говорящими без умолку членами семьи и постоянным желанием уснуть. Но и у этой формы работы есть свои положительные стороны. Например, появляется больше времени на "поспать", когда не нужно тратить время на дорогу с утра или же можно позволить себе небольшой воркаут в обеденное время.

    В этом посте я бы хотела поделиться с вами своими подсказками как усилить эффективность работы из дома.

1. Определи свои рабочие часы

    Первым делом важно разграничить "работу" и "дом". Нужно чётко понимать в какие часы вы находитесь на "работе", а в какие нет. Если у вас будет какой-то график это поможет оставаться в фокусе при выполнении задач и вовремя отдыхать.

    Чтобы избежать "перескакивания" между заданиями, рекомендую воспользоваться Google Calendar и сразу же внести информацию о временных рамках на выполнение конкретных дел. Удобство этого расширения в том, что информация синхронизируется между всеми девайсами, которые подключены к вашему аккаунту Google. Также в этом календаре можно добавлять напоминания о важных видеоконференциях или задачах, которые нужно обязательно выполнить.

2. Отведи место чисто для работы

     Все мы знаем как хочется остаться в тёпленькой кроватке с ноутбуком и никуда не вставать, но это является самой большой ошибкой. Нужно позволить кровати оставаться частью вашего личного пространства, а для работы найти другое место. Это необязательно должен быть отдельный кабинет с полной офисной комплектацией, вовсе нет. Достаточно будет даже кухонного стола. Важно то, что это место должно быть для вас чисто рабочим уголком.

3. Подготовь необходимое ТО

    Техническое обеспечение в работе удалённо играет самую важную роль. Позаботьтесь о том, чтобы у вас был стабильный интернет, хорошие наушники, ноутбук, планшет или смартфон с хорошей камерой для совершения видеозвонков или конференций. Лучше проверить всё заранее, чтобы потом не оказаться в неприятной ситуации.

4 Установи правила для людей, с которыми живёшь

     Иногда бывает так, что люди думают, что работа из дома равносильна её отсутствию. Члены твоей семьи могут ожидать, что если ты дома, то ты всегда готов поболтать с ними, сделать "несложную" работу по дому или ещё что. Нужно объяснить им, что в свои рабочие часы ты не хочешь отвлекаться, а когда освободишься, то с радостью поможешь или проведёшь с ними время.

5. Делай перерывы и выходи на улицу 

  Работая из дома, мы рискуем не получить нужную физическую нагрузку или достаточное количество воздуха, необходимого для нормальной работы мозга. Все наши действия сводятся к походам к холодильнику и назад за монитор. Внесите в свой график перерывы для смены деятельности. Выгуляйте собаку, пройдитесь вокруг дома или сделайте пару физических упражнений. Только не нужно опять брать в руки смартфон...

6. Оставайся на связи

  В офисах зачастую вся коммуникация осуществляется вербально. Вы всегда можете перекинуться парой словечек с коллегой у его рабочего места или обменяться крутыми идеями по проекту, делая кофе. Работая удалённо, можно почувствовать себя изолированным. Давайте не допускать этого. Поддерживайте связь со своими коллегами в мессенджерах и чатах, делитесь своими успехами, просите дать фидбек и делайте то же самое для остальных. Для корпоративного использования лучше подойдут мессенджеры Slack или Telegram. В них можно создавать каналы для команд, проектов, отделений и т.д. и делиться там нужными файлами и материалами, без использования почты.

   А если нужно будет провести видеоконференцию, предлагаю освоить Zoom. Это интернет платформа, которая пришла на смену Skype. С её помощью можно расшерить экран любого из участников (которых, к слову, можно добавить до 100 человек), добавлять аудио, видео и другие файлы, вести переписку в чате, разделять участников на приватные "комнаты" для принятия решений и ещё много чего другого.

  

7. Составь недельный план

    Как много дел, которые нужно выполнить на неделе вы можете удержать в голове, ничего не забыв? У меня не очень то это получается. Как-то раз мне посчастливилось посетить очень крутой тренинг по тайм-менеджменту, где эта проблема была решена раз и навсегда. Очень много времени в сутках у нас уходит на то, чтобы вспомнить, спланировать и в итоге перенести задачу на следующий день. На тренинге нам объяснили, что то, что находится на бумаге легче обрабатывается нашим мозгом и так нам будет легче всё успевать. Это действительно работает! Заведите себе привычку выписывать все необходимые дела и распределять их по дням, хотя бы раз в неделю, и вы увидите как повысится ваша продуктивность.

   Это можно делать в бумажном планере или в мобильном приложении (тот же Google Calendar или To Do).

8. Не забывай завершать рабочий день

     Какой бы инсайт или вдохновение ты не словил под конец рабочего дня давай себе отбой. В потоке выполнения рабочих заданий очень легко потерять себя и даже выгореть. Не допусти этого. Ты проработал целый день, оставаясь внимательным и не отвлекаясь на внешние факторы - ты заслужил отдохнуть! Закрой все рабочие мессенджеры, чаты, файлы, документы и сделай то, что ты любишь: поиграй в игру, включи сериал, посмотри обучающее видео, всё что-угодно - это твой time off.

    Применяя все эти приёмы ты точно будешь чувствовать себя более комфортно и уверенно. Желаю успехов, до скорых встреч! :)